Электронная подпись: как выпустить, где можно использовать, как участвовать в торгах

Раньше при любых сделках требовалось личное присутствие сторон — чтобы поставить подпись и заверить документ. Это было особенно неудобно, если участники находились далеко друг от друга. Или если документы нужно было подписывать часто и помногу (а в бизнесе именно так и есть).

Теперь есть более простой вариант: цифровая подпись (сокращенно ЭЦП). Она бывает 3 видов:

квалифицированная (самая «весомая» и защищенная, для бизнеса стоит использовать именно ее), неквалифицированная и простая. Если по-простому — это зашифрованный ключ, заменяющий «обычную» подпись в Интернете.

По российскому законодательству квалифицированная подпись обладает такой же юридической силой, как подпись от руки.

То есть с ее помощью вы можете заключить контракт, что-то купить или подать отчет в налоговую — и все это без личного присутствия. Так что использование ЭЦП сильно упрощает работу бизнеса.

ЭЦП можно хранить на:

  1. Компьютере. Использовать подпись можно будет только с него. А если жесткий диск сломается — подпись придется выпускать заново (и платить тоже заново), что может замедлить ведение бизнеса.
  2. Токене (флешке со специальной защитой). Его можно подключить к любому компьютеру, и подписывать, что понадобится. А чтобы ею не воспользовался посторонний, на флешке стоит код, известный только вам.

Как выпустить

ЭЦП и для бизнеса, и для физлиц могут выдавать аккредитованные удостоверяющие центры (список УЦ на сайте Минкомсвязи). В том числе вы можете получить электронную подпись в Тинькофф Банке (в разделе Бизнес), если уже являетесь его клиентом, или как раз собираетесь им стать.Если хотите – можно открыть счет прямо сейчас, в форме ниже:

Если расчетный счет для бизнеса уже есть, усиленная квалифицированная электронная подпись Тинькофф Банком выпускается так:

  1. Логинимся в личный кабинет Тинькофф Банка.
  2. Подаем заявку на получение ЭЦП (в разделе Бизнес / Госзакупки).
  3. Принимаем звонок из Тинькофф Банка и договариваемся о встрече с менеджером.
  4. При встрече подписываем документы и получаем от менеджера пустой токен.
  5. Чтобы подтвердить выпуск электронной подписи в Тинькофф, логинимся в личный кабинет и заходим в «Удостоверяющий центр».
  6. Выбираем незавершенную заявку.
  7. Если хотим сохранить подпись на компьютер — жмем «Продолжить». Если хотим сохранить ЭЦП Тинькофф на токен — вставляем флешку и жмем «Продолжить».
  8. Устанавливаем предложенное программное обеспечение (нужно, чтобы электронная подпись Тинькофф работала).
  9. Жмем «Создать подпись».
  10. Выбираем место хранения подписи: «Реестр» для компьютера или вставленный токен.
  11. В произвольном порядке двигаем курсор и клацаем по клавиатуре.

Готово — электронная подпись создана. Теперь ее надо сохранить и установить цепочку корневых сертификатов, которые нужны для работы ЭЦП.

После этого подпись можно использовать (не только для госзакупок, но и для других задач в бизнесе).

Использование

В бизнесе электронная подпись можно использовать для:

  • заключения (подписания) договоров и заявлений;
  • электронной отчетности;
  • онлайн-торговли;
  • получения государственных услуг.

Если ваш бизнес участвует в госзакупках — вы можете использовать ЭЦП для торгов.

Участие в торгах

С 2019 большинство госзакупок проводятся онлайн (а с 2020 так будут проводиться все госзакупки). Квалифицированная электронная подпись в Тинькофф Банке позволяет участвовать в торгах, проводимых на 8 федеральных площадках:

  • Сбербанк-АСТ;
  • РАД;
  • Zakaz RF;
  • РТС-Тендер;
  • ЕЭТП;
  • НЭП-Фабрикант;
  • ЭТП ГПБ;
  • ТЭК-Торг.

Для участия на любой из них ваш бизнес должен быть зарегистрирован в ЕИС (Единой Информационной Системе). До 2019 надо было регистрироваться на каждой из площадок отдельно, но сейчас можно использовать 1 аккаунт. Его надо создавать в Едином реестре участников закупок.

Как это делается:

  1. Регистрируемся на портале Госуслуг, как физлицо.
  2. Входим в личный кабинет, в разделе «Мои данные» выбираем «Добавить организацию», и выбираем форму вашего бизнеса: ИП или ООО.
  3. Заполняем данные о компании.
  4. Вставьте токен, на который записана ваша электронная подпись для ИП в Тинькофф Банке. Если она хранится на компьютере — регистрироваться надо именно с него.
  5. Ждем, пока система добавит данные о вашем бизнесе (предприятии) к вашему профилю на Госуслугах. В среднем это занимает около 1 дня.
  6. После добавления — заходим на сайт ЕРУЗ, и справа вверху входим в «Личный кабинет участника закупок».
  7. Система покажет, какое программное обеспечение требуется для продолжения. Если все есть — жмем «Продолжить работу».
  8. Выбираем «Регистрация», и выбираем тип участника закупок (форму организации бизнеса — ИП или ООО).
  9. Заполняем анкету с данными о бизнесе и о владельце, и прикрепляем выписку из ЕГРИП.

Готово — теперь ждем еще около суток, пока данные из ЕРУЗ появятся на всех площадках. После этого вы можете участвовать в госзакупках через любую из федеральных площадок.

Кроме выпуска электронной подписи в Тинькофф Банке вы можете также открыть спецсчет для торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ, и получить банковские гарантии. Делается это там же, где и заказывается ЭЦП — в личном кабинете Тинькофф Банка, в разделе Бизнес / Госзакупки.

Заключение

Для экономии времени бизнесу не обойтись без электронной подписи. Она может оформляться как на руководителя компании, так и на сотрудника, который тоже уполномочен подписывать какие-то документы.
Проще всего получить электронную подпись в разделе «Бизнес» в Тинькофф Банке. Это не единственный, но один из самых быстрых и понятных способов оформления (за счет понятной инструкции, быстрой службы техподдержки и встречи с представителем Тинькофф Банка в удобном месте).

Если вы только запускаете свой бизнес, заказать электронную подпись можно вместе с открытием расчетного счета в Тинькофф Банке — чтобы не встречаться с менеджером дважды.

Ссылка на основную публикацию